ЕДИНАЯ ДИСПЕТЧЕРСКАЯ СЛУЖБА И КОЛЛ-ЦЕНТР
Система имеет единый колл-центр для приема наряд-заказов от жильцов. Колл-центр работает круглосуточно, номер многоканальный, количество операторов соответствует текущей нагрузке, что позволяет обработать все заказы. После разговора с оператором оформляется заказ, которому присваивается уникальный номер и он попадает в систему. Жилец информируется голосовым роботом по указанному номеру телефона о времени, требуемом на выполнение заказа, а также о изменении статуса заказа.
О поступлении нового заказа подрядчик управляющей компании извещается SMS-сообщением, ботом Viber или PUSH-уведомлением в мобильном приложении.
Имеется возможность отправки SMS-сообщения жильцу о результате работы по заказу.
Работа с наряд-заказами:
- Отображение наряд-заказов на интерактивной карте
- Распределение наряд-заказов по статусам (принят, в работе, выполнен, не выполнен, передан)
- Фильтрация наряд-заказов по типу, подрядчику, участку, дому
- Создание дефектной ведомости к наряд-заказу
- Загрузка и хранение сопроводительных документов (фотографии, видео, акты, расчеты, справки и т.п.)
- Просмотр детальной истории работы с наряд-заказом (архив операций над наряд-заказом)
- Просмотр истории звонков жильцу и записей разговоров
- Экспортирование заказов с историей звонков, прикрепленными файлами и записями разговоров